Økonomi og oppgjør for transport og logistikk
Få riktig grunnlag inn, godkjenn avvikene og forklar både resultat og kontanter.
Finn svaret du trenger
Et oppdrag kan være fysisk fullført, økonomisk uavklart og fortsatt ubetalt samtidig. Gi disse statusene egne spor. Da kan driften fortsette uten at manglende bilag eller godkjenning forsvinner fra økonomiarbeidet.
Før inntekten og kostnaden oppstår
Bruk oppdragsavtalen til å bestemme hva som skal registreres og godkjennes. Beregn transportøkonomi før kapasitet reserveres. Når dere kjøper transport, følger undertransportørkontrollen både kundens og leverandørens avtale uten å blande dem.
| Økonomisk oppgave | Praktisk ressurs |
|---|---|
| Bilhold, energi og materiell | Innkjøp og drivstoff |
| Kjøp eller leie av bil/utstyr | Investeringskalkyle |
| Bemanning og lønnsgrunnlag | Sjåførtimer |
| Faktura, kredit og avgiftsavklaring | Transportfaktura |
| Betalinger og finansieringsgap | Likviditetsplan |
| Periodens avstemminger og årssluttgrunnlag | Månedsavslutning |
| Budsjett, avvik og beslutninger | Eierapport |
Avregning er ikke bankavstemming
Hvis kunden avregner et oppdrag til 10 000 kr og betaler 9 700 kr, må dere forklare de 300 før saldoen lukkes. Er det avtalt gebyr, kredit, tilbakehold eller en feil? Bruk driftsgrunnlaget og dokumentasjonen for den aktuelle modellen: budoppgjør, spedisjon eller formidling.
Når dere vil ha arbeidet utført
Regnskaps- og lønnsoppdraget avklarer hva virksomheten leverer av dokumentasjon, hvem som godkjenner, og hva Aiak AS utfører. Systemvalg og teknisk oppsett er separate leveranser som må passe driften. En ryddig arbeidsdeling betyr også at åpne juridiske, avgiftsmessige eller spesielle faglige spørsmål får riktig ansvarlig fremfor en automatisk systemregel.
Prisendring og kapasitetsvalg
Dieseltillegget følger prisreguleringen fra avtale til faktura. Ved kapasitetsutvidelse viser egen bil eller innleid transport hvordan nullpunktet endres med antall driftsdager.