Kipa · veiledninger

Se hvilke oppdrag, biler og kunder som lønner seg

Få et regnestykke som forklarer ventetid, tomkjøring, bilhold og kjøpt transport — og viser hva dere kan gjøre med det.

Finn svaret du trenger

Omsetningen kan stige mens marginen faller. En kunde kan gi fulle biler, men mye ubetalt venting. Et lager kan være godt belagt uten å få betalt for all håndteringen. Vi hjelper dere å knytte inntekt og kostnad til den samme leveransen, så dere får noe konkret å styre etter.

Velg beslutningen dere står foran

Beslutning Hva beregningen må vise Veiledning
Ta inn eller reforhandle en rute Hele turen, venting og faste bilkostnader Rutekalkyle
Kjøpe mer transport fra andre Avtalt leverandørpris, tillegg og eget arbeid Undertransportører
Endre en budrunde Betalte hendelser, forsøk og returarbeid Budoppgjør
Reservere kapasitet på bane eller fly Solgt, brukt og ubrukt kapasitet Jernbanegods og flyfrakt
Endre lager- eller pakkepris Plass, forbruk, oppstart og håndtering Lagerfakturering og pakking

Hva vi hjelper dere å få på plass

Arbeidet kan være en kalkyle for én kontrakt, en rapport per bil eller kunde, eller en fast oppfølging av avvik. Vi avklarer hvilke tall som finnes, rydder i kostnadsfordelingen og setter opp en modell dere kan forstå og vedlikeholde.

En nyttig rapport skiller direkte oppdragskostnader fra faste og delte kostnader. Den viser også hva som ennå ikke er avklart. Det er bedre å se en ufordelt verkstedfaktura eller forventet fraktkostnad enn å få et nøyaktig utseende resultat med manglende grunnlag.

Eksempel: riktig pris, men feil sammenligning

Anta to konstruerte kundeavtaler, ekskludert mva. Begge gir 50 000 kr i inntekt i perioden.

Post Kunde A Kunde B
Direkte transport-/personalkostnad 35 000 kr 32 000 kr
Ekstra håndtering og dokumentert etterarbeid 2 000 kr 8 000 kr
Bidrag før faste og delte kostnader 13 000 kr 10 000 kr

B ser best ut hvis bare transportkostnaden er med. Når håndteringen følger med, blir bildet et annet. Før dere endrer prisen, må dere se om de ekstra timene kan reduseres, om noe allerede kan faktureres etter avtalen, eller om leveransen må prises annerledes. En kostnad gir ikke i seg selv rett til et nytt tillegg.

Fra analyse til oppfølging

Vi kan følge én avstemt periode fra utførte oppdrag og fakturaer til leverandørkjøp, bilkostnader og resultat. Deretter velges konkrete tiltak: endre ruten, få avklart ventetiden, rette en prisregel eller følge opp manglende avregninger.

Bruk eierapporten til å se om tiltaket virket. Likviditetsplanen viser om dere kan finansiere endringen. Se pris på regnskap og systemarbeid når dere trenger hjelp med den løpende oppfølgingen.

Regnskap og systemhjelp

Regnskapsfører til transport- eller lagerbedriften?

Få bokføring, lønn og årsoppgjør gjennom Aiak AS, med fastpristilbud på regnskapsarbeidet. Kipa hjelper med fakturagrunnlag, oppgjør og systemkoblinger.

Se regnskapsleveransen

Kontakt Kipa

Vi følger opp spørsmål om regnskap, lønn og systemhjelp.

Telefon og bedrift (valgfritt)

Personvern