Hva koster regnskap og systemhjelp til transportbedriften?
Regnskap til fastpris gjennom Aiak AS. Oppstart, opprydding og systemutvikling prises ut fra arbeidet som skal gjøres.
Finn svaret du trenger
Prisen avhenger av hva som skal gjøres, hvor mye grunnlag som kommer inn og hvor mye som må avklares manuelt. Antall biler eller omsetning alene forteller ikke nok. To bedrifter med like mange oppdrag kan ha svært ulikt arbeid hvis den ene har ryddige avregninger og den andre har mange manuelle tillegg, returer og uavklarte bilag.
Dette påvirker arbeidet
| Område | Det vi trenger å forstå | Det tilbudet bør beskrive |
|---|---|---|
| Regnskap og bank | Bilagsvolum, kontoer, avregninger og åpne poster | Hva som inngår i løpende bokføring og avstemming |
| Lønn | Ansatte, timegrunnlag, fravær og utlegg | Godkjenning, frist og behandling av rettinger |
| Fakturering | Prisregler, tillegg, kundeavtaler og avvik | Hvem som gjør grunnlaget fakturaklart |
| Oppstart eller opprydding | Historikk, mangler, avstemt periode og tilganger | Engangsarbeid og hvilket grunnlag det bygger på |
| Systemer | Dagens verktøy, eksport og manuelle overganger | Oppsett, testing, utvikling og programvarekostnader |
| Årsarbeid og rapportering | Selskapsform, dokumentasjon og ønskede rapporter | Hvilke leveranser som er med, og hvilke som kommer i tillegg |
Se forskjellen i et konkret behov
En illustrert bedrift har tre biler og 200 oppdrag i måneden. Hvis kunden sender én avregning som stemmer med oppdragene, kan oppgjørskontrollen være forholdsvis samlet. Hvis de samme 200 oppdragene har flere prisavtaler, sene tillegg og gjentatte fradrag, trengs mer avklaring før faktura og bank kan stemme.
Første forslag bør derfor vise om arbeidet gjelder løpende regnskap, en avregningsrutine som skal ryddes én gang, eller begge deler. Å legge alt inn i en uspesifisert månedspris gjør det vanskelig å se hva som faktisk blir løst. Eksemplet sier ikke noe om en bestemt pris eller tidsbruk.
Engangsarbeid og fast oppfølging
Ved et bytte kan oppstarten omfatte tilganger, overlevering og åpningskontroll. En teknisk leveranse kan omfatte dataarbeid, oppsett og prøveoverføring. Den løpende delen kan være regnskap, lønn, rapportering eller avtalt teknisk oppfølging.
Dere skal kunne se prisgrunnlaget for hver del og hvordan endringer bestilles. Be også om en avklaring av programvare, transaksjonskostnader og tredjepartsutgifter. Et abonnement på et system er ikke i seg selv betaling for alt arbeidet rundt det.
Fastpris på regnskap, egne priser på systemarbeid
Aiak AS tilbyr regnskap til fastpris tilpasset bedriften. For transport og lager må tilbudet ta høyde for avregninger, kjøpt frakt, lønnsgrunnlag og årsoppgjør. Se hvilke av disse oppgavene som er inkludert i månedsprisen, og hvilke forutsetninger prisen bygger på.
Systemoppsett, migrering og integrasjonsutvikling er egne leveranser. Skill engangsbeløpet fra programvareabonnement og løpende teknisk støtte, slik at dere kan sammenligne hele kostnaden ved løsningen.
Når dere sammenligner tilbud
Sjekk at begge tilbud dekker samme arbeid: fakturagrunnlag, lønn, årsoppgjør, rapportering, teknisk hjelp og eventuelle gamle avvik. Avklar også hva dere selv skal levere og godkjenne. Et rimeligere tilbud som forutsetter at dere gjør mer selv, kan være et godt valg — men bare når den arbeidsdelingen passer driften.
Les regnskapsleveransen, systemhjelpen og planen for bytte ut fra det dere trenger. Dere kan starte med ett konkret problem og utvide samarbeidet når behovet endrer seg.