Formidling av frakt og bud med provisjonsoppgjør
Bestillingsverdi er ikke nødvendigvis formidlerens omsetning, og et beløp på konto er ikke automatisk egne penger.
Finn svaret du trenger
En formidler kobler kunden og transportleverandøren sammen. En annen virksomhet kjøper transport og selger en egen samlet leveranse. Avtalene, hvem som er kontraktspart, og hvem som bærer leveringsansvaret må vurderes før inntekt og betalingsflyt settes opp. Ordene «plattform» og «provisjon» avgjør ikke regnskapsbehandlingen alene.
Konstruert provisjonsmodell
Eksemplet forutsetter at leverandøren utfører transporten, at formidleren har et avtalt vederlag på 10 prosent og at avgift er holdt utenfor for å vise oppgjørslogikken.
| Hendelse | Verdi |
|---|---|
| Bestilt transport | 100 000 kr |
| Avbestilt før utførelse, fullt reversert i eksemplet | −10 000 kr |
| Gjennomført transport | 90 000 kr |
| Avtalt formidlervederlag | 9 000 kr |
| Beløp til transportleverandørene | 81 000 kr |
Hvis 90 000 kr mottas samlet og 81 000 kr betales videre, må rapporten fortsatt kunne vise vederlaget på 9 000 kr, motpartsoppgjøret og eventuell uoppgjort saldo. Det er ikke en anvisning på å oppbevare eller formidle kundemidler; bruk av betalingsløsning og eventuelle tillatelseskrav må avklares før en slik modell gjennomføres.
Godsforsendelse og budbestilling trenger ulike enheter
Ved fraktformidling kan oppdraget ha flere transportetapper, ulike prisgrunnlag og en oppgjørsvaluta. Ved bud-/postformidling kan provisjonen følge hvert gjennomført leveringsforsøk eller en samlet avregning. Behold leverandør, kunde, bestilling, utførelsesstatus, provisjonsregel, kreditreferanse og oppgjørsperiode. Bruk ikke mottakerens navn som økonomisk koblingsnøkkel.
En matleveringsplattform, et uavhengig bud og et kjøkken som selv leverer maten har forskjellige roller. Kartlegg hvem som faktisk selger maten, utfører leveringen og tar betalt for formidlingen. De trenger ikke samme fakturagrunnlag selv om bestillingen ser lik ut for sluttkunden.
Kansellering og bestridt levering
Hvis én gjennomført tjeneste på 2 000 kr senere krediteres i sin helhet og avtalen reverserer provisjonen, blir korreksjonen 200 kr i vederlag og 1 800 kr i leverandørandel. Den må peke til originalen. Hvis leverandørens andel allerede er utbetalt, oppstår et beløp som må avklares; ikke skjul det som en negativ ny ordre.
Regnskapsfører må bekrefte inntekts-/avgiftsbehandling og dokumentasjonen for modellen. Følg deretter integrasjonstesten og likviditetsplanen. Ingen av eksemplene dokumenterer en ferdig Kipa-plattform eller en støttet leverandørkobling.