Bil og utstyr med kostnad, finansiering og kontanter
En lav månedsbetaling er ikke det samme som lav totalkostnad eller liten risiko.
Finn svaret du trenger
Transportmidler og håndteringsutstyr bør vurderes over samme periode og for samme kapasitetsbehov. Ta med anskaffelse, avtalt bruk, service, forsikring, finansiering, driftsstans og forventet restverdi. Skille mellom økonomisk kalkyle, regnskapsbehandling, skattemessige regler og kontantbudsjett er nødvendig.
Et kjøp i intern kalkyle
Alle tall er konstruert og viser beløp før eventuell avgifts-/skattebehandling. En bil koster 800 000 kr. I en valgt planperiode på 60 måneder anslås en restverdi på 200 000 kr. Økonomisk verdiforbruk i kalkylen blir (800 000 − 200 000) / 60 = 10 000 kr per måned. Dette er ikke en skattemessig avskrivningssats.
| Månedspost | Eksempel |
|---|---|
| Kalkulert verdiforbruk | 10 000 kr |
| Anslått rentekostnad i valgt måned | 2 500 kr |
| Forsikring og vedlikehold | 4 000 kr |
| Sum før energi, sjåfør og øvrige poster | 16 500 kr |
Ved lånefinansiering er avdrag en kontantbetaling som reduserer gjeld, ikke en ekstra driftskostnad oppå verdiforbruket. Renter og avdrag må likevel begge inn i kontantplanen. Egenkapitalinnskuddet ved kjøp må også være med når dere sammenligner finansieringsbehov.
Sammenlign leie på likt grunnlag
Et tilbud på 14 000 kr per måned kan omfatte mindre service, lavere kjørelengde eller høyere risiko ved tilbakelevering enn kjøpsalternativet. Lag en sammenstilling av innskudd, løpende betaling, kilometer-/timegrenser, service, skader, utløpskostnad og bindingstid. En eventuell opsjon eller restverdigaranti kan endre vurderingen.
La regnskapsfører vurdere den faktiske avtalen og hvordan leie, investering, finansiering og avgift behandles. Tabellen er ikke et grunnlag for å klassifisere alle leasingkontrakter likt.
Test dårligere utnyttelse
Hvis bilkostnaden på 16 500 kr fordeles på 20 driftsdager, er det 825 kr per dag. Ved 15 dager blir den 1 100 kr. Ruten må ha kapasitet til å bære dette i tillegg til de direkte kostnadene. Et reservekjøretøy kan ha verdi gjennom redusert driftsstans, men verdien må bygges på faktisk behov fremfor å anta full fakturering.
Sjekk også hvem som trenger å disponere data ved salg, retur eller bytte: anleggsoversikt, låne-/leieavtale, servicehistorikk og historiske kostnadsreferanser. Bruk rutekalkylen og likviditetsplanen før beslutningen tas.
Før en ny bil bestilles, sammenlign egen kapasitet med kjøpt transport. Et lavt finansieringsbeløp hjelper lite hvis bilen mangler lønnsomme driftsdager.