Spedisjonsoppgjør med kjøpt frakt og etterfakturering
En sending er ikke økonomisk avsluttet bare fordi godset er levert.
Finn svaret du trenger
Speditøren organiserer transporten og må holde kundens leveranse sammen med kjøpte etapper, håndtering og dokumentasjon. En transportkjede kan gå på vei, bane, sjø og i luft uten at speditøren selv driver hvert transportmiddel. Behold én oppdragsreferanse med egne referanser for hver kjøpt tjeneste.
Oppdragsmappen må vise fire kostnadsstadier
Skill bestilt kostnad, påløpt/forventet kostnad, mottatt leverandørfaktura og betalt beløp. Uten dette vil en sending levert i mars se svært lønnsom ut hvis fraktfakturaen først kommer i april.
| Post i et konstruert oppdrag | Beløp ekskludert mva |
|---|---|
| Avtalt kundebetaling | 80 000 kr |
| Hovedfrakt | 45 000 kr |
| Før-/ettertransport | 12 000 kr |
| Terminal og dokumentarbeid | 8 000 kr |
| Forventet samlet kjøp | 65 000 kr |
| Foreløpig bidrag før egen administrasjon | 15 000 kr |
Er bare 55 000 kr fakturert av leverandørene ved periodeslutt, skal rapporten fortsatt vise at 10 000 kr forventes. Hvordan estimatet periodiseres og reverseres når bilaget kommer, avklares med regnskapsfører. Det må ikke bli både et stående estimat og en ny kostnad uten utligning.
Valuta og sene tillegg
En leverandørbestilling på 4 000 euro gir 46 000 kr i intern kalkyle med en illustrert kurs på 11,50. Ved oppgjør til 11,80 blir betalingen 47 200 kr før gebyrer. Forskjellen på 1 200 kr skal kunne forklares. Intern kalkylekurs, regnskapskurs og betalingskurs har forskjellige formål; la regnskapsfører fastsette bokføringen.
Behold tillatelse til eventuelle tillegg, leverandørens dokumentasjon og kundens prisvilkår. Et gebyr fra en terminal er ikke automatisk kundens tillegg. Sendte dokumenter må kunne spores til riktig sending, uten at hele varebeskrivelsen kopieres til alle økonomibrukere.
Tollgrunnlag og avstemming
Tolletaten forklarer hva deklarasjonsoversikten viser. Oversikten er ikke det samme som speditørens faktura. Ved relevant import må riktig virksomhet kontrollere deklarasjon, varekjøp, avgiftsgrunnlag og leverandørbilag. Kipa påtar seg ikke tollrepresentasjon gjennom en generell systemhenvendelse.
Før jobben lukkes, avstem kjøpte etapper, kundens faktura og åpne kostnader. Bruk transportfaktura til avgiftsavklaringen og månedsavslutning. En virksomhet som bare formidler mot provisjon, trenger i stedet formidlerkontrollen.