Kjørebokmal for Excel og utskrift

Gratis kjørebokmal du kan kopiere

Merk tabellen, kopier den og lim den inn i Excel, Google Regneark eller Numbers. Bruk én rad per strekning. Eksemplet har konstruerte steder og tall; bytt dem ut med fulle adresser og det faktiske oppdraget.

Eksemplet gir 54,7 kilometer. Omveien er allerede med i den første radens distanse og skal ikke legges til en gang til.

Legg til en egen linje for kilometerstanden hver måned:

Åpne kjørebokmal for utskrift

Utskriftsarket har felt for navn, adresse, bil, periode, kilometerstand, turer, kontroll og underskrift. Velg «Lagre som PDF» i utskriftsdialogen hvis du vil ha arket som fil.

Hva hver kolonne er til

Kolonnene følger to sett med krav: Skatteetatens beskrivelse av en nøyaktig ført kjørebok og kravene til reiseregning for bilgodtgjørelse.

Slik fører du en manuell kjørebok

1. Før turen samme dag. Kravet er fortløpende og daglig føring. En kjørebok som skrives fra kalenderen ved månedsslutt, står svakt.
2. Skriv fulle adresser og et konkret formål. «Befaring, ordre 418» kan etterprøves. «Kundemøte» kan ikke det.
3. Hold pendling utenfor. Reisen mellom hjem og fast arbeidssted er ikke yrkeskjøring. Se eksempel med hjem, kontor og kunde.
4. Les av kilometertelleren første og siste dag i måneden, og før tallene inn.
5. Summer, signer og lever. Ved kilometergodtgjørelse er det den signerte reiseregningen som gjør utbetalingen skattefri. Satsen og regnestykket står i kilometergodtgjørelse med privatbil.
6. Rett på ny rad. Oppdager du en feil etter at måneden er levert, før rettingen på en ny linje med forklaring i stedet for å overskrive den gamle.

Den signerte reiseregningen er et regnskapsbilag hos arbeidsgiveren. Hvordan den føres, står i Aiaks veiledning om å bokføre reiseregninger. Vil du heller fylle ut reiseregningen digitalt, har ReAI et reiseregningsverktøy på nett.

Avvikskontroll: stemmer turene med kilometertelleren?

Den månedlige avlesningen brukes til en enkel kontroll. I eksemplet over har bilen gått 1 680 kilometer i oktober, og kjøreboken viser 1 120 yrkeskilometer. Da er 560 kilometer privatkjøring og pendling. Det er et rimelig forhold for en bil som også brukes privat.

Reager når:

• yrkeskilometerne er høyere enn bilen har kjørt. Da er en tur ført dobbelt eller en distanse ført feil.
• nesten alt er yrkeskjøring for en bil som også kjøres til og fra jobb. Da er pendlingen trolig ført som yrke.
• distansene er runde tall eller identiske fra uke til uke. Det tyder på at turene er anslått i ettertid.

Noter avviket og forklaringen i kjøreboken når du finner det. En kjørebok med et synlig, forklart avvik er mer troverdig enn en som går opp på kilometeren hver måned.

Når holder ikke malen?

I de to siste tilfellene krever reglene en GPS-basert kjørebok der distanse, dato og klokkeslett ikke kan rettes eller slettes. Et regneark oppfyller ikke det, uansett hvor mange kolonner det har. Kravene er gjennomgått i krav til kjørebok fra Skatteetaten, og reglene for bilene i kjørebok for firmabil og varebil.

Der valget er fritt, handler det om tid og kontroll. En mal fungerer godt for én eller to personer med en håndfull turer i måneden. Med flere førere, delte biler eller mange turer går tiden til purring og avstemming. Manuell eller digital kjørebok viser hvordan dere måler den tiden.

Velg neste steg

Manuell eller digital kjørebok →Se når Excel holder, og hvor regnearkversjoner og manglende turer skaper problemer.Hva koster elektronisk kjørebok? →Sammenlign tilbud på samme omfang og dokumentasjonsbehov.