Arbeidsreise eller yrkesreise i kjøreboken?
Del dagen i faktiske strekninger. Det er arbeidsstedet og reisens forhold som avgjør klassifiseringen, selv om alt skjer i arbeidstiden.
Finn svaret du trenger
Begynn med arbeidsstedet
Sett opp hvilke steder medarbeideren normalt arbeider på, hvor ofte og hvor lenge. Et prosjekt som varer over tid kan kreve en annen vurdering enn et enkelt kundebesøk. Lagre selve vurderingen sammen med bilrutinen, slik at føreren slipper å tolke den på nytt hver morgen.
Skatteetatens hovedregler om yrkesreiser omfatter blant annet bolig til ikke-fast arbeidssted og reiser mellom fast og ikke-fast arbeidssted. Reglene har også særtilfeller, for eksempel kort opphold på fast arbeidssted før en videre yrkesreise. Ikke lag en generell regel om at alle turer innom kontoret er private eller at alle turer før klokken åtte er yrkeskjøring.
Eksempel på en arbeidsdag med fire strekninger
Eksemplet forutsetter at kontoret er fast arbeidssted, at kunden er et ikke-fast arbeidssted, og at ingen særregler endrer vurderingen. Kilometerne er illustrative.
| Strekning | Km | Klassifisering i eksemplet | Forklaring i loggen |
|---|---|---|---|
| Hjem → fast kontor | 14 | Arbeidsreise | Ordinært oppmøte |
| Kontor → kunde | 23 | Yrkesreise | Befaring for ordre 184 |
| Kunde → kontor | 23 | Yrkesreise | Retur etter befaring |
| Kontor → hjem | 14 | Arbeidsreise | Ordinær hjemreise |
46 kilometer er yrkeskjøring i eksemplet. En automatisk oppsummering av alle 74 kilometer som «jobb» ville gi feil grunnlag. Ved bruk av privatbil er det yrkesdelen som vurderes for kilometergodtgjørelse. Ved firmabil kan arbeidsreisene inngå i privat bruk. Hvordan godtgjørelsen for yrkesdelen behandles i lønnskjøringen, står i ReAIs guide til reise og diett i lønn.
Når første stopp er hos kunden
Hjem → kunde → kontor → hjem skal vurderes strekning for strekning. Under de samme forutsetningene kan hjem til kunde og kunde til kontor være yrkesreiser, mens kontor til hjem er arbeidsreise. Endres kundens status til fast arbeidssted, må også turreglene vurderes på nytt.
Noter hvilket oppdrag reisen gjaldt. «Jobb», «møte» og «kjøring» er lite nyttige når attestanten flere måneder senere skal forstå hvorfor besøket var nødvendig.
Privat omvei under en yrkesreise
En ansatt kjører fra kontoret til en kunde, men tar en ekstra sløyfe for et privat ærend. Skill ut merkjøringen og forklar fordelingen. Bevar den registrerte totaldistansen. Ikke kort ned GPS-turen ved å overskrive originalen for å få summen til å passe med kravet.
Er det usikkert hvor stor del som er yrkeskjøring, skal posten avklares før utbetaling. Bruk kalender, ordre og rutebeskrivelse som støtte. En kartberegning er et underlag for kontrollen, ikke et bevis på at den ansattes faktiske tur fulgte den korteste ruten.
En rutine som tåler endret arbeidsmønster
- Avklar faste arbeidssteder ved oppstart og ved varige endringer i oppdrag.
- Gi føreren et eksempel som ligner egen arbeidsdag.
- La føreren forklare unntak fremfor å godkjenne alle automatiske forslag samlet.
- Send bare avklarte yrkesreiser videre til refusjon.
Se også Altinn om reise og diett. Ved sammensatte oppdrag bør lønnsansvarlig avklare arbeidsstedet før en automatisk klassifiseringsregel tas i bruk.
Velg neste steg
Sist gjennomgått 13.11.2026.