Km-godtgjørelse med privatbil

Kort svar: Km-godtgjørelse for privatbil kan utbetales trekkfritt for dokumentert yrkeskjøring innenfor gjeldende sats.

Denne veiledningen er skrevet for norske virksomheter som vurderer eller bruker Km-godtgjørelse med privatbil. Målet er et arbeidsgrunnlag som både fører, attestant og regnskapsansvarlig kan forstå i ettertid.

Regler og faglig ramme

For 2026 oppgir Skatteetaten en trekkfri og skattefri sats på 3,50 kroner per kilometer for yrkeskjøring med privat bil. En høyere utbetaling kan avtales, men differansen må normalt behandles som skattepliktig lønn. Sats og dokumentasjon er to separate spørsmål.

Reiseregningen må blant annet vise den ansatte, dato, formål, rute og total distanse. Passasjer må navngis når det kreves passasjertillegg. En automatisk registrert tur er derfor bare starten på utbetalingsgrunnlaget.

Dette bør dere kontrollere

• Reiseregningen må identifisere arbeidstakeren og den enkelte reisen.
• Dato, formål, rute og total kjørelengde må fremgå.
• Arbeidsreise mellom hjem og fast arbeidssted må ikke blandes inn som yrkeskjøring.
• Godkjent grunnlag må kunne avstemmes mot lønnsutbetalingen.

Praktisk kvalitetstest

Ta med en omvei og en tur uten formål i kontrollen. Først når begge er forklart, bør reiseregningen gå til attestasjon.

Faglig grunnlag

Sist faglig kontrollert: 26. august 2026. Kildene nedenfor er offentlige primærkilder. Satser og regler kan endres, så kontroller alltid valgt inntektsår før lønn, skatt eller rapportering besluttes.

• Skatteetatens sats for kilometergodtgjørelse
• Skattebetalingsforskriften § 5-6-12

Kipa gir praktisk veiledning om kjørebok og arbeidsflyt, men teksten er ikke individuell skatte-, regnskaps- eller juridisk rådgivning.

Les videre

Gå videre til Kilometersats og dokumentasjon eller Arbeidsflyt for km-godtgjørelse . Vil dere teste arbeidsflyten på egne biler og rutiner, kan dere be om en demonstrasjon av Kipa .