Privat bruk av firmabil
Privat bruk av firmabil må skilles fra næringsturer slik at bedriften får ryddigere grunnlag for vurdering og kontroll.
Kort svar: Privat bruk av firmabil må vurderes ut fra disposisjon og faktiske reiser, ikke bare hvordan turen er navngitt i kjøreboken.
Denne veiledningen er skrevet for norske virksomheter som vurderer eller bruker Privat bruk av firmabil. Målet er et arbeidsgrunnlag som både fører, attestant og regnskapsansvarlig kan forstå i ettertid.
Regler og faglig ramme
Tilgang til arbeidsgivers bil for privat bruk kan utløse skattepliktig fordel. Kjøring mellom hjem og fast arbeidssted regnes som hovedregel som privatkjøring. For ordinær firmabil og for varebil klasse 2 eller liten lastebil gjelder ulike verdsettingsregler.
Elektronisk kjørebok kan være avgjørende dokumentasjon, men gir ikke i seg selv rett til en bestemt verdsetting. Biltype, tjenstlig behov, faktisk bruk og valgt metode må vurderes etter reglene som gjelder for inntektsåret.
Dette bør dere kontrollere
- Dokumenter hvem som kunne disponere bilen privat.
- Behandle reise mellom hjem og fast arbeidssted som hovedregel privat.
- Skill sporadisk bruk fra løpende privat disposisjon etter gjeldende regler.
- Bruk riktig verdsettingsregel for biltypen.
Praktisk kvalitetstest
La bilen stå hjemme hos arbeidstakeren over flere helger uten registrerte private turer. Vurder disposisjonen separat fra registrert kjørelengde.
| Kontrollpunkt | Godkjenn når | Stopp når |
|---|---|---|
| Grunnlag | Rute, tidspunkt, bil og fører henger sammen | Turen må rekonstrueres uten støtte |
| Formål | En utenforstående forstår hvorfor reisen ble kjørt | Formålet er tomt eller generelt |
| Historikk | Avvik og rettinger har bruker, tidspunkt og begrunnelse | Originaldata er overskrevet |
Faglig grunnlag
Sist faglig kontrollert: 26. august 2026. Kildene nedenfor er offentlige primærkilder. Satser og regler kan endres, så kontroller alltid valgt inntektsår før lønn, skatt eller rapportering besluttes.
- Skatteetaten om hva som regnes som privatkjøring
- Skatteetatens firmabilsatser
- Skatteetatens regler for firmavarebil klasse 2 og små lastebiler
Kipa gir praktisk veiledning om kjørebok og arbeidsflyt, men teksten er ikke individuell skatte-, regnskaps- eller juridisk rådgivning.
Les videre
Gå videre til Firmabil og kjørebok eller Pendling og yrkeskjøring i kjørebok . Vil dere teste arbeidsflyten på egne biler og rutiner, kan dere be om en demonstrasjon av Kipa .
Artikkelen er sist oppdatert: 2026-08-26
Les videre
Mer fra Artikler
Anskaffelse av elektronisk kjørebok
En ryddig anskaffelse av elektronisk kjørebok starter med behov, roller, kontrollkrav og konkret test av arbeidsflyten.
Arbeidsflyt for km-godtgjørelse
En god refusjonsflyt gjør det enklere å gå fra turregistrering til ledergodkjenning, lønn og eksport.
Audit export fra kjørebok
En god audit export gjør kjøreboken enklere å kontrollere for ledelse, regnskap, revisor og Skatteetaten.
Automatisk turregistrering
Automatisk turregistrering gjør kjøreboken mer komplett fordi start, stopp, rute og distanse fanges mens turen skjer.