Delt firmabil i bedrift

Kort svar: Når flere ansatte deler firmabil, må bilen, føreren og perioden kunne knyttes sammen uten tvil.

Denne veiledningen er skrevet for norske virksomheter som vurderer eller bruker Delt firmabil i bedrift. Målet er et arbeidsgrunnlag som både fører, attestant og regnskapsansvarlig kan forstå i ettertid.

Regler og faglig ramme

Tilgang til arbeidsgivers bil for privat bruk kan utløse skattepliktig fordel. Kjøring mellom hjem og fast arbeidssted regnes som hovedregel som privatkjøring. For ordinær firmabil og for varebil klasse 2 eller liten lastebil gjelder ulike verdsettingsregler.

Elektronisk kjørebok kan være avgjørende dokumentasjon, men gir ikke i seg selv rett til en bestemt verdsetting. Biltype, tjenstlig behov, faktisk bruk og valgt metode må vurderes etter reglene som gjelder for inntektsåret.

Dette bør dere kontrollere

• Registrer hvem som disponerer bilen og når nøkkelansvaret skifter.
• Krev føreridentifikasjon før turen kan godkjennes.
• Avklar privat bruk, hjemkjøring og parkering i bilpolicyen.
• Følg opp turer uten fører før månedsslutt.

Praktisk kvalitetstest

La tre ansatte bruke samme bil på én dag, inkludert en hjemreise. Kontroller at hver tur får riktig fører og klassifisering.

Faglig grunnlag

Sist faglig kontrollert: 26. august 2026. Kildene nedenfor er offentlige primærkilder. Satser og regler kan endres, så kontroller alltid valgt inntektsår før lønn, skatt eller rapportering besluttes.

• Skatteetaten om hva som regnes som privatkjøring
• Skatteetatens firmabilsatser
• Skatteetatens regler for firmavarebil klasse 2 og små lastebiler

Kipa gir praktisk veiledning om kjørebok og arbeidsflyt, men teksten er ikke individuell skatte-, regnskaps- eller juridisk rådgivning.

Les videre

Gå videre til Flere førere på samme bil eller Policy for bilbruk og kjørebok . Vil dere teste arbeidsflyten på egne biler og rutiner, kan dere be om en demonstrasjon av Kipa .