Kipa · veiledninger

Hva koster elektronisk kjørebok?

Be om samme omfang i alle tilbud. Et rimelig abonnement kan koste mer når utstyr, montering og intern oppfølging kommer i tillegg.

Finn svaret du trenger

Dette bør stå i tilbudet

Kostnad Be leverandøren avklare
Abonnement Pris per bil eller fører, og minste antall enheter
Utstyr Kjøp eller leie, garanti og erstatning ved feil
Montering Installasjon, demontering og flytting til ny bil
Oppstart Oppsett, import og opplæring av førere og attestanter
Tilgang Administratorer, førerbytter og delte kjøretøy
Data Mobiltrafikk, lagring, eksport og eventuell integrasjon
Avslutning Binding, oppsigelsesfrist og tilgang til historiske rapporter

Sammenlign beløp med samme merverdiavgiftsgrunnlag. Undersøk om introduksjonspris eller inkludert utstyr forutsetter en binding som varer lenger enn beregningen deres.

Regneeksempel for fem biler

Tallene nedenfor er konstruerte regnetall, ikke Kipa-priser eller innhentede markedstilbud. Alle beløp er ekskludert merverdiavgift. Ingen intern tidskostnad er tatt med ennå.

Kostnad Alternativ A Alternativ B
Abonnement per bil og måned 150 kr 210 kr
Utstyr og montering per bil 1 200 kr 0 kr i dette eksemplet
Felles oppstart 1 000 kr 1 000 kr
Total for fem biler, 12 måneder 16 000 kr 13 600 kr
Total for fem biler, 36 måneder 34 000 kr 38 800 kr

A etter 12 måneder: 5 × 150 × 12 + 5 × 1 200 + 1 000 = 16 000 kroner. Etter 36 måneder er den høyere oppstarten fordelt over flere måneder. Om biler byttes, enheter må erstattes eller abonnementet endres, må beregningen oppdateres.

Regn på intern tid separat

Mål faktisk tid i dagens rutine. Føreren kan bruke mindre tid på turføring samtidig som en attestant får mer arbeid med avvik. Ta med begge deler.

En tenkt reduksjon på to timer i måneden ved en intern timekostnad på 600 kroner tilsvarer 1 200 kroner. Det er et regnestykke bedriften må fylle med egne målinger, ikke et dokumentert spareløfte. Kalkulatoren for administrasjon kan hjelpe dere å strukturere dagens kostnad.

Hva må dere se før avtalen signeres?

Be om en eksport med turformål, bil, fører og et behandlet avvik. Prøv deretter et bilbytte og en fører som mangler telefon eller identifikasjon. Sammenlign hvordan leverandørene løser de samme tilfellene.

Et uegnet produkt blir ikke et godt kjøp fordi månedsprisen er lav. Start med kravene til kjørebok og prioriter funksjonene som dekker bilbruken deres.

For hjelp med systemvalg og oppsett kan dere avklare et kjørebokoppdrag. Programvare og tjenester prises separat.

Velg neste steg

Sist gjennomgått 25.10.2026.

Regnskap og systemhjelp

Regnskapsfører til transport- eller lagerbedriften?

Få bokføring, lønn og årsoppgjør gjennom Aiak AS, med fastpristilbud på regnskapsarbeidet. Kipa hjelper med fakturagrunnlag, oppgjør og systemkoblinger.

Se regnskapsleveransen

Kontakt Kipa

Vi følger opp spørsmål om regnskap, lønn og systemhjelp.

Telefon og bedrift (valgfritt)

Personvern