GPS-kjørebok med app eller enhet i bilen
Velg registreringsmåte etter bilbruk og dokumentasjonsbehov. Prøv svake punkter i en vanlig arbeidsuke før dere kjøper inn til alle bilene.
Finn svaret du trenger
App, OBD eller fastmontert enhet?
Dette er praktiske forskjeller å undersøke hos leverandøren. Egenskapene varierer mellom produkter og abonnementer.
| Registreringsmåte | Kan passe når | Undersøk spesielt |
|---|---|---|
| Mobilapp | Føreren bruker flere biler eller privatbil | Bakgrunnstilgang, batterisparing, glemt telefon og valg av bil |
| Enhet i bilens OBD-port | Bilen har egnet port og utstyret skal kunne flyttes | Kompatibilitet, frakobling, varsling og installasjonskrav |
| Fastmontert enhet | Kjøretøyet brukes av mange eller må følges stabilt | Montering, strømforsyning, demontering og håndtering av utstyrsfeil |
Be leverandøren beskrive hva som faktisk registreres når mobilnettet faller bort, og hva som skjer når data kommer tilbake. GPS-mottak og mobildekning er forskjellige forhold. En løsning kan eksempelvis lagre data lokalt uten å kunne sende dem før dekningen er tilbake; det må demonstreres for produktet dere vurderer.
Fire tester før dere bestemmer dere
1. Den korte turen
Kjør fra lager til et nærliggende oppdrag, stopp kort og kjør videre. Se om systemet registrerer én eller flere turer, og om føreren kan forklare begge oppdragene uten å endre registrert distanse.
2. Dagen med to førere
La to medarbeidere bruke samme bil etter tur. Se hva attestanten får hvis en fører glemmer å identifisere seg. En anonym tur bør bli et synlig avvik fremfor å bli tildelt forrige fører uten kontroll.
3. Turen med tunnel og parkeringshus
Sammenhold loggen med kilometertelleren og den faktisk kjørte ruten. Noter signalbrudd, forsinket overføring og eventuelle beregninger som leverandøren legger til. Kontroller hva eksporten forteller om disse avvikene.
4. Bilbyttet
Bytt bil midt i en dag. Kontroller om appen eller enheten krever manuell handling, og om gamle turer blir liggende på riktig kjøretøy etter byttet.
Be om eksporten under demonstrasjonen
Velg en avsluttet testdag med et avvik og be om rapporten som regnskap eller lønn faktisk skal motta. Er bil, fører, periode og formål forståelig uten tilgang til appen? Kan en ny attestant se hvilke poster som fortsatt mangler avklaring?
Ved et særskilt krav om elektronisk kjørebok må løsningen også vurderes mot dokumentasjonskravene. At en app viser en rute på kart, er ikke tilstrekkelig grunnlag for å velge den til alle skatteformål.
Skill kjørebok fra live-kart
Bedriften kan trenge avsluttede turer uten å trenge sanntidsposisjon for alle ansatte. Avklar hvilke funksjoner som kan deaktiveres og hvilke roller som trenger tilgang. Les personvernrutinen for GPS-kjørebok før utrulling.
Ta med egne testtilfeller når dere ber Kipa om hjelp med systemvalget. Be om en skriftlig avklaring på kritiske behov, utstyr og eksportformat før avtaleinngåelse.
Velg neste steg
Sist gjennomgått 25.10.2026.