Kipa-pris
Be om tilbud på Kipa og få en anbefaling for riktig elektronisk kjørebok-oppsett.
Pris på elektronisk kjørebok bør vurderes ut fra mer enn antall brukere. Antall biler, førere, firmabiler, turvolum, krav til eksport og behov for administrasjon påvirker hva som faktisk lønner seg.
Kipa hjelper deg å få en konkret vurdering basert på hvordan bilene brukes i dag. Det gjør det enklere å velge et oppsett som dekker både daglig bruk, km-godtgjørelse, firmabil og dokumentasjon ved kontroll.
Hva påvirker prisen?
| Faktor | Hvorfor det betyr noe |
|---|---|
| Antall førere | Flere ansatte gir mer registrering, klassifisering og oppfølging. |
| Antall kjøretøy | Privatbiler, firmabiler og delte biler bør håndteres forskjellig. |
| Turvolum | Mange korte turer krever bedre automatikk og mer effektiv godkjenning. |
| Firmabil | Privat bruk, næringsbruk og fordelsgrunnlag må holdes ryddig adskilt. |
| Km-godtgjørelse | Refusjonsgrunnlaget må være sporbar nok til lønn og intern kontroll. |
| Eksportbehov | Bedriften kan trenge PDF, Excel eller faste kontrollrapporter. |
En lav månedspris er lite verdt hvis kjøreboken fortsatt krever mye manuelt arbeid. Den reelle kostnaden er summen av system, tidsbruk, feilretting og risikoen for svak dokumentasjon.
Typiske oppsett
| Bedriftstype | Behov | Anbefalt vurdering |
|---|---|---|
| Konsulent- eller salgsbedrift | Ansatte bruker privat bil til kundemøter | Prioriter enkel klassifisering og godt refusjonsgrunnlag. |
| Service- eller håndverksbedrift | Mange turer, flere stopp og ofte delt bilbruk | Prioriter automatisk turfangst, kjøretøyoversikt og avvikskontroll. |
| Bedrift med firmabil | Skille mellom privat bruk, pendling og næring | Prioriter firmabilgrunnlag og tydelig eksport. |
| Flåte med flere førere | Flere ansatte bruker samme bil | Prioriter fører-, bil- og periodekontroll. |
Hvis du er usikker på hvilket oppsett som passer, start med å kartlegge antall biler, antall førere og hvor ofte kjøreboken må brukes til lønn, refusjon eller kontroll.
Slik får du et bedre tilbud
For å gi en mer presis vurdering bør du ha klart:
- Om ansatte bruker privatbil, firmabil eller begge deler.
- Hvor mange førere og kjøretøy som skal inn i løsningen.
- Om bedriften trenger km-godtgjørelse hver måned.
- Om regnskap eller lønn skal ha eksport med faste felt.
- Om dere har hatt problemer med manuelle kjørebøker, manglende formål eller sen innlevering.
Regn på nytten før du ber om pris
En elektronisk kjørebok bør spare tid samtidig som dokumentasjonen blir bedre. Kipa-verktøyene kan hjelpe deg å estimere refusjonsgrunnlag, skjult administrasjon og eksportbehov før du ber om tilbud.
Du kan også lese om Kipa-plattformen og funksjonene i Kipa hvis du vil sammenligne behovene deres med løsningen. Når du er klar, kan du be om tilbud og få en vurdering basert på faktisk bilbruk.