Årsoppgjør for transport- og lagerbedrifter
Få avklart sene fraktkostnader, bilhold, kundeeide varer og uoppgjorte krav før året avsluttes.
Finn svaret du trenger
Et ryddig årsoppgjør begynner med avstemte perioder, men trenger noen ekstra kontroller. For transportbedriften er det særlig utførte jobber, kjøpt frakt, biler, finansiering og åpne oppgjør. For lagerbedriften kommer vareeierskap, beholdning, forbruk og mulige kundekrav i tillegg.
Vi hjelper med å samle grunnlaget og avklare manglene, med regnskapsarbeid gjennom Aiak AS. Hvilke innleveringer og øvrige oppgaver som inngår, beskrives i oppdraget.
Skill årsregnskap fra skattemelding
Altinn forklarer hvem som har regnskapsplikt. Selskapsform og virksomhet avgjør hvilke plikter som gjelder; årsarbeidet er derfor ikke helt likt for et AS og et enkeltpersonforetak.
Skattemeldingen er en egen leveranse til Skatteetaten. Bruk Skatteetatens oversikt for næringsdrivende til å kontrollere riktig innlevering og frist. Legg oppgavene inn med navngitt ansvar, inkludert eventuell revisjon og selskapets egen behandling av regnskapet.
Grunnlaget dere bør få kontroll på
| Område | Dokumentasjon og avklaring |
|---|---|
| Utførte oppdrag | Hvilke er fakturert, hvilke er åpne og hva er omtvistet? |
| Undertransportører | Hvilke kjøp gjelder året, men mangler faktura? |
| Biler og utstyr | Kjøp, salg, større arbeid, finansiering og leieavtaler |
| Lønn | Godkjente grunnlag, avstemminger og uavklarte rettinger |
| Bank og oppgjør | Saldoer, betalinger, gebyrer og beløp som tilhører andre |
| Varer og emballasje | Eierskap, telling, dokumentert forbruk og sperret beholdning |
| Krav og tap | Kundens innsigelse, egen fordring, skade eller mulig leverandørkrav |
Eksempel: siste fraktfaktura kommer etter årsskiftet
Et konstruert desemberoppdrag er ferdig og fakturert til kunden med 80 000 kr ekskludert mva. Forventet kjøpt transport er 55 000 kr, men bare 40 000 kr er fakturert av leverandørene ved gjennomgangen.
Hvis rapporten bare viser mottatte fakturaer, fremstår bidraget som 40 000 kr. Med de resterende forventede kostnadene på 15 000 kr synlig er bidraget 25 000 kr før andre kostnader. Regnskapsfører vurderer periodiseringen ut fra faktisk utført leveranse og dokumentasjon. Når fakturaen kommer, må den kobles mot estimatet slik at samme kjøp ikke står dobbelt.
En åpen ordre som ennå ikke er utført, skal ikke behandles som samme tilfelle. Spedisjonsmappen hjelper med å holde stadiene adskilt.
Biler og leasing: ha avtalene tilgjengelige
En stor betaling kan være avdrag, innskudd, anskaffelse eller vanlig drift. Årets bankutbetaling alene avgjør ikke kostnaden. Regnskapsfører trenger avtalen, dokumentasjonen for kjøp/salg og beskrivelse av større arbeid for å vurdere behandlingen.
Bruk bil- og utstyrskalkylen som intern planlegging, og hold den adskilt fra regnskaps- og skattevurderingen. Modellen gir ikke en skattemessig avskrivningssats.
Kundens varer er ikke automatisk deres varelager
Avstem kundeeide varer og tjenestefaktureringen hver for seg. For egne varer og emballasje må telling og kostnadsgrunnlag kunne forklares. For manglende eller skadede kundeeide varer kan det finnes et krav som må vurderes særskilt; vareverdien skal ikke uten videre legges inn som eget tap.
Lagertapsrutinen og returflyten viser hvilke referanser som bør følge saken.
Avslutt med en forståelig rapport
Gi åpne forhold en ansvarlig, en status og nødvendig underlag. Når året er avklart, bør eieren kunne se hva som ga resultatet og hvorfor kontantene utviklet seg annerledes. Eierapporten og likviditetsplanen knytter årsarbeidet tilbake til driften.
Aiak AS hjelper med avstemming, årsregnskap og skattemelding. Tilbudet på årsarbeidet beskriver innleveringene og eventuell opprydding i tidligere perioder.