Kjørebok for konsulenter

Kort svar: Konsulenter som bruker privatbil trenger et reiseregningsgrunnlag som skiller kundereiser fra vanlig reise til fast arbeidssted.

Denne veiledningen er skrevet for norske virksomheter som vurderer eller bruker Kjørebok for konsulenter. Målet er et arbeidsgrunnlag som både fører, attestant og regnskapsansvarlig kan forstå i ettertid.

Regler og faglig ramme

For 2026 oppgir Skatteetaten en trekkfri og skattefri sats på 3,50 kroner per kilometer for yrkeskjøring med privat bil. En høyere utbetaling kan avtales, men differansen må normalt behandles som skattepliktig lønn. Sats og dokumentasjon er to separate spørsmål.

Reiseregningen må blant annet vise den ansatte, dato, formål, rute og total distanse. Passasjer må navngis når det kreves passasjertillegg. En automatisk registrert tur er derfor bare starten på utbetalingsgrunnlaget.

Dette bør dere kontrollere

• Angi kunden eller møtet og det forretningsmessige formålet.
• Dokumenter start, stopp, dato og samlet distanse.
• Forklar omkjøringer og lokale turer på oppdragsstedet.
• Koble godkjent tur til reiseregning og lønnsperiode.

Praktisk kvalitetstest

Test en dag med hjemmekontor, kundemøte og eget kontor. Klassifiseringen må følge faktiske arbeidssteder, ikke bare hva turen kalles i appen.

Faglig grunnlag

Sist faglig kontrollert: 26. august 2026. Kildene nedenfor er offentlige primærkilder. Satser og regler kan endres, så kontroller alltid valgt inntektsår før lønn, skatt eller rapportering besluttes.

• Skatteetatens sats for kilometergodtgjørelse
• Skattebetalingsforskriften § 5-6-12

Kipa gir praktisk veiledning om kjørebok og arbeidsflyt, men teksten er ikke individuell skatte-, regnskaps- eller juridisk rådgivning.

Les videre

Gå videre til Pendling og yrkeskjøring i kjørebok eller Km-godtgjørelse med privatbil . Vil dere teste arbeidsflyten på egne biler og rutiner, kan dere be om en demonstrasjon av Kipa .