Manglende formål i kjørebok

Kort svar: Et generelt formål som «jobb» forklarer sjelden hvorfor reisen var yrkesrelatert.

Denne veiledningen er skrevet for norske virksomheter som vurderer eller bruker Manglende formål i kjørebok. Målet er et arbeidsgrunnlag som både fører, attestant og regnskapsansvarlig kan forstå i ettertid.

Regler og faglig ramme

Skatteetaten beskriver at en GPS-basert elektronisk kjørebok skal registrere faktisk kjørt distanse, dato og klokkeslett. De registrerte grunnopplysningene skal ikke kunne rettes eller slettes. Start- og stoppadresse, reisens formål og eventuelle avvik må også kunne dokumenteres.

Kjøreboken er dokumentasjon, ikke en automatisk skattevurdering. Virksomheten må selv avgjøre om en reise er yrkesreise, arbeidsreise eller privat reise, og hente faglig hjelp når klassifiseringen er usikker.

Dette bør dere kontrollere

• Beskriv kunde, oppdrag, møte eller annen konkret aktivitet.
• Gjenbruk standardformål bare når teksten fortsatt er presis.
• Varsle fører raskt mens reisen er fersk.
• Stans godkjenning av yrkesturer uten tilstrekkelig formål.

Praktisk kvalitetstest

Gi en attestant en tur merket bare «kunde». Hvis personen ikke kan forstå det forretningsmessige formålet uten å spørre føreren, bør teksten forbedres.

Faglig grunnlag

Sist faglig kontrollert: 26. august 2026. Kildene nedenfor er offentlige primærkilder. Satser og regler kan endres, så kontroller alltid valgt inntektsår før lønn, skatt eller rapportering besluttes.

• Skatteetatens krav til GPS-basert elektronisk kjørebok

Kipa gir praktisk veiledning om kjørebok og arbeidsflyt, men teksten er ikke individuell skatte-, regnskaps- eller juridisk rådgivning.

Les videre

Gå videre til Viktige felt i en kjørebok eller Varsler i kjørebok . Vil dere teste arbeidsflyten på egne biler og rutiner, kan dere be om en demonstrasjon av Kipa .