Lønn og kjørebok

Kort svar: Lønn må motta et godkjent grunnlag som skiller trekkfri kilometergodtgjørelse fra eventuell skattepliktig del.

Denne veiledningen er skrevet for norske virksomheter som vurderer eller bruker Lønn og kjørebok. Målet er et arbeidsgrunnlag som både fører, attestant og regnskapsansvarlig kan forstå i ettertid.

Regler og faglig ramme

For 2026 oppgir Skatteetaten en trekkfri og skattefri sats på 3,50 kroner per kilometer for yrkeskjøring med privat bil. En høyere utbetaling kan avtales, men differansen må normalt behandles som skattepliktig lønn. Sats og dokumentasjon er to separate spørsmål.

Reiseregningen må blant annet vise den ansatte, dato, formål, rute og total distanse. Passasjer må navngis når det kreves passasjertillegg. En automatisk registrert tur er derfor bare starten på utbetalingsgrunnlaget.

Dette bør dere kontrollere

• Lås riktig ansatt, periode og utbetalingsreferanse.
• Kontroller dokumentasjonsfeltene før overføring.
• Skill sats, tillegg og skattepliktig differanse.
• Avstem utbetalt beløp mot godkjente kilometer.

Praktisk kvalitetstest

Bruk én reiseregning med sats over den trekkfrie satsen og én avvist tur. Lønnsfilen skal bare inneholde godkjent grunnlag med riktig skattebehandling.

Faglig grunnlag

Sist faglig kontrollert: 26. august 2026. Kildene nedenfor er offentlige primærkilder. Satser og regler kan endres, så kontroller alltid valgt inntektsår før lønn, skatt eller rapportering besluttes.

• Skatteetatens sats for kilometergodtgjørelse
• Skattebetalingsforskriften § 5-6-12

Kipa gir praktisk veiledning om kjørebok og arbeidsflyt, men teksten er ikke individuell skatte-, regnskaps- eller juridisk rådgivning.

Les videre

Gå videre til Kilometersats og dokumentasjon eller Eksport fra kjørebok til regnskap . Vil dere teste arbeidsflyten på egne biler og rutiner, kan dere be om en demonstrasjon av Kipa .