Bompasseringer, parkering og kjørebok
Bom og parkering refunderes mot bilag, ved siden av kilometergodtgjørelsen. Kjøreboken viser hvilken reise kostnaden tilhører, men kostnaden beviser ikke at reisen var i jobb.
Bompenger, parkering og ferje er ikke en del av kilometersatsen. De er utlegg som dekkes for seg, og de skal kunne knyttes til en konkret reise. Det er her kjøreboken og regnskapet møtes: kjøreboken forteller hvorfor bilen var der, bilaget forteller hva det kostet.
Privatbil: utlegg ved siden av godtgjørelsen
Når en ansatt bruker egen bil på en yrkesreise, betaler bedriften normalt kilometergodtgjørelse og refunderer bom, parkering og ferje etter bilag. Refusjonen er dekning av faktiske utgifter, ikke lønn, så lenge utgiften gjelder yrkesreisen og er dokumentert.
| Kostnad | Hva som dokumenterer den | Kobles til |
|---|---|---|
| Bompassering | Faktura eller passeringsliste fra bomselskapet med kjennemerke og tidspunkt | Turen som passerte stasjonen på det tidspunktet |
| Parkering | Kvittering fra parkeringsapp eller automat | Turen som sluttet ved parkeringsstedet |
| Ferje | Billett eller kvittering | Turen som inkluderer overfarten |
Det som ikke kan refunderes uten trekk, er bom og parkering på arbeidsreisen mellom hjem og fast arbeidssted, eller på private stopp. Er turen klassifisert som privat, skal kostnaden ikke gå inn i refusjonen. Klassifiseringen avgjøres som for selve kjøringen; se arbeidsreise eller yrkesreise.
Firmabil: avstem bomfakturaen mot turene
Ved firmabil kommer bomfakturaen til bedriften, gjerne samlet per måned og per kjennemerke. Den er et bilag i regnskapet og bør avstemmes mot kjøreboken:
- Sorter passeringene per bil og sammenhold kjennemerke og tidspunkt med registrerte turer.
- Finn passeringer uten tur. Det er et tegn på at kjøreboken mangler en tur, for eksempel fordi appen var av, eller at en annen fører brukte bilen.
- Finn passeringer på private turer. Brukes firmabilen privat, må dere vite hvordan bedriften behandler bom på privat kjøring.
Avstemmingen er også en enkel kvalitetskontroll av kjøreboken. Hvis bomfakturaen viser tolv passeringer og kjøreboken bare har ti turer forbi de samme stasjonene, mangler det turer.
Eksempel: passering dagen etter
En tekniker kjører hjem fra et sent oppdrag og passerer en bomstasjon kl. 00.10. Turen startet kl. 23.40 dagen før.
- Kjøreboken registrerer turen på startdatoen.
- Bomfakturaen viser passeringen på neste dato.
- En automatisk kobling på dato alene finner ingen tur.
Løsningen er å koble på tidspunkt innenfor turen, ikke bare dato. Der koblingen ikke er entydig, skal den være merket som manuelt bekreftet, med hvem som bekreftet den.
Parkeringskvittering uten kjennemerke
En parkeringsautomat gir en kvittering med sted og tid, men uten kjennemerke. Kvitteringen kan kobles til turen som sluttet i nærheten av parkeringsstedet til samme tid. Noter at koblingen er gjort på sted og tid. Det er nok til å forklare utgiften, men ikke det samme som en automatisk registrering.
Kostnaden beviser ikke formålet
En parkeringskvittering utenfor et kjøpesenter forteller at bilen sto der. Den forteller ikke om føreren var på kundebesøk eller handlet privat. Bom og parkering kan støtte en klassifisering, men aldri erstatte formålet. En tur uten formål blir ikke en yrkesreise fordi det finnes en bomregning.
Vanlige feil
- Bom refundert på pendling fordi alle bomkvitteringer behandles likt.
- Samme parkering refundert to ganger, en gang via reiseregning og en gang via firmakort.
- Passeringer på feil bil fordi en bil er byttet og bombrikken flyttet.
- Bilaget mangler, og refusjonen bygger på et anslag.
Hvordan godkjente beløp og bilag går videre, står i eksport fra kjørebok til regnskap. Kostnader som skal faktureres videre til en kunde, bør ha prosjekt på turen; se prosjekt og kunde i kjørebok.
Sist gjennomgått 10.11.2026.