Kipa · veiledninger

Terminaldrift med krysslasting og felleskostnader

Gjennomstrømning er nyttig først når inntekt, håndtering og ubrukt kapasitet kan forklares sammen.

Finn svaret du trenger

En godsterminal kan ta betalt for areal og tilgjengelighet, for passeringer og håndtering eller gjennom en samlet transportavtale. Den som driver anlegget og den som laster godset, kan være ulike foretak. Avstem avtalene før dere legger alle kostnadene inn som én pris per pall.

Beregn kapasitet uten å skjule ledig areal

Et illustrert månedsbudsjett har 300 000 kr i faste terminalkostnader og 10 000 planlagte håndteringer. Det gir 30 kr per planlagt håndtering. Den variable kostnaden er 12 kr, og avtalt pris er 50 kr. Alle tall er konstruert, ekskludert mva.

Faktisk volum Inntekt Variable kostnader Faste kostnader Resultat i modellen
10 000 500 000 120 000 300 000 80 000 kr
7 000 350 000 84 000 300 000 −34 000 kr

Ved lavere volum blir faktisk fast kostnad 42,86 kr per håndtering. Ikke endre historiske priser eller fordelingsnøkler i ettertid for å få alle kunder til å se lønnsomme ut. Vis kapasitetsavviket separat fra kundens variable forbruk.

Krysslasting er ikke lagring

Registrer mottak, sortering og utgående overlevering med sendingens referanse. Hvis godset blir stående over avtalt tid, må avtalen avgjøre om det er et fakturerbart opphold. Lag en kø over sendinger uten neste hendelse: ankommet uten sortering, sortert uten avgang og avgang uten kvittert overlevering.

Ved transportørbytte må både avsender og mottaker av overleveringen kunne identifiseres. En intern «ferdig»-status er ikke nok hvis kunden bestrider hvor godset var da avviket oppstod. Økonomirapporten kan bruke hendelsesreferanser uten å spre mottakeradresser til alle brukere.

Flere aktiviteter i samme anlegg

Skill gods, passasjerfasiliteter og eventuell infrastrukturtjeneste i kontrakt og kostnadssteder. Kipa kan vurdere økonomi- og systemarbeid rundt godsflyten; det betyr ikke operativ jernbane-, terminal- eller sikkerhetskompetanse. Særlige offentlig finansierte deler må også være synlige fremfor å subsidieres ubevisst av kommersielle kunder.

Bruk lasting og lossing når arbeidet kjøpes fra et eget foretak, og lagerfakturering ved lagring. Ta kapasitetsavviket videre til eierapporten.

Regnskap og systemhjelp

Regnskapsfører til transport- eller lagerbedriften?

Få bokføring, lønn og årsoppgjør gjennom Aiak AS, med fastpristilbud på regnskapsarbeidet. Kipa hjelper med fakturagrunnlag, oppgjør og systemkoblinger.

Se regnskapsleveransen

Kontakt Kipa

Vi følger opp spørsmål om regnskap, lønn og systemhjelp.

Telefon og bedrift (valgfritt)

Personvern