Kipa · veiledninger

Flyplass- og bakketjenester fra beredskap til avregning

En turnus kan være betalt for å være tilgjengelig selv om det kommer færre fly enn planlagt.

Finn svaret du trenger

Flyplassrelaterte virksomheter kan drive fasiliteter, levere bakketjenester eller håndtere frakt. Kartlegg tjenestene, kontraktene og ansvaret hver for seg. Den som selger økonomisk og teknisk administrasjon, overtar ikke operatørens sikkerhets-, beredskaps- eller luftfartsansvar.

Skill tilgjengelighet fra utførelse

En illustrert avtale betaler 120 000 kr per måned for avtalt bemannet tilgjengelighet og 1 500 kr per utført fraktoppdrag. Det gjennomføres 40 oppdrag. Tallene er konstruert og ekskludert mva.

Del Beløp
Avtalt tilgjengelighet 120 000 kr
Utførte oppdrag 60 000 kr
Inntekt i kontraktsmodellen 180 000 kr
Bemanning, utstyr og lokaler i eksemplet 165 000 kr
Bidrag før øvrige kostnader 15 000 kr

Ved 25 oppdrag blir inntekten 157 500 kr. Hvis hele kostnaden består, er differansen −7 500 kr. Hvis faktiske kostnader faller, må det vises; en modell med alt som fast kostnad kan bli like misvisende som en modell som antar at tomme timer er gratis.

Oppdraget må følge kontraktsgrensen

Registrer kunde, tjenestetype, avgang/ankomst eller annen oppdragsreferanse, tidspunkt, utstyr og godkjent tillegg. En forsinket ankomst kan gi overtid, utstyrsventing og endret bemanning. Det betyr ikke automatisk at alle kostnadene kan sendes videre. Vis bestilt arbeid, intern ressursbruk og fakturerbart grunnlag separat.

Drift av terminalfasiliteten bør ha egne kostnadssteder for delte arealer, energi og utstyr. Fordel etter en dokumentert nøkkel og vis hva som fortsatt er ufordelt. Frakthåndtering, passasjertjenester og eventuell offentlig finansiert aktivitet skal ikke blandes i ett «pris per fly»-tall uten forklaring.

System- og leveransegrense

Luftfartstilsynets informasjon om ground handling er utgangspunkt for å avklare relevant regelverk med fagansvarlige. Denne ressursen beskriver økonomisk oppfølging, ikke en tillatelse eller operativ prosedyre.

Ta én kontraktsmåned gjennom integrasjonstesten før driftsdata overføres til økonomi. Ved ren fraktoperasjon passer flyfraktkalkylen; ved passasjerrettet virksomhet må den konkrete leveransen avgrenses særskilt. Et offentlig eid eller finansiert flyplassanlegg er heller ikke automatisk et vanlig kommersielt oppdrag.

Regnskap og systemhjelp

Regnskapsfører til transport- eller lagerbedriften?

Få bokføring, lønn og årsoppgjør gjennom Aiak AS, med fastpristilbud på regnskapsarbeidet. Kipa hjelper med fakturagrunnlag, oppgjør og systemkoblinger.

Se regnskapsleveransen

Kontakt Kipa

Vi følger opp spørsmål om regnskap, lønn og systemhjelp.

Telefon og bedrift (valgfritt)

Personvern