Velg TMS, WMS og økonomisystem etter arbeidsflyten
Det beste systemvalget er det dere kan vise at løser deres oppgaver med kontrollerbare data.
Finn svaret du trenger
Begynn med en sending eller ordre, ikke med leverandørens funksjonsliste. Tegn hva som skjer fra bestilling til utførelse, faktura, betaling og retting. Marker hvor ansatte skriver samme opplysning flere ganger, og hvor en hendelse ikke kan kobles til regnskapet.
Fordel oppgaven mellom systemene
| Arbeidsoppgave | Typisk systemrolle | Må avklares i testen |
|---|---|---|
| Oppdrag, etapper og levering | Transportstyring, TMS | Referanser, status og avtalt pris |
| Kundeeid beholdning, plukk og retur | Lagerstyring, WMS | Eier, måleenhet og historikk |
| Bilag, faktura og bank | Økonomisystem | Dokumentasjon, avgiftsbehandling og avstemming |
| Tid og fravær | Godkjent tids-/lønnsgrunnlag | Regler, retting og ansvar |
Rollene kan ligge i ett eller flere produkter. Tabellen fastslår ikke at et bestemt produkt har funksjonene eller at en integrasjon finnes.
Bruk fem prøver fremfor fem salgsmøter
Velg en vanlig levering, et tillegg godkjent etterpå, en delvis levering med retur, en sen leverandørfaktura og en retting etter bokføring. Be leverandøren vise hva som registreres, hvem som kan godkjenne og hvordan dere eksporterer forklaringen. Bruk syntetiske data, ikke kundens adresse- eller sjåførhistorikk i demonstrasjonen.
For lager skal prøven også vise feil måleenhet og sperret beholdning. For bud skal samme sending kunne ha flere forsøk uten dobbel betaling. For formidling skal eget vederlag og motpartens oppgjør kunne skilles.
Sammenlign samlet kostnad og arbeid
Et konstruert treårseksempel ekskludert mva viser A med 4 000 kr per måned og 40 000 kr oppstart: 184 000 kr. B koster 5 500 kr per måned og 15 000 kr oppstart: 213 000 kr. Forskjellen er 29 000 kr før intern tid, datavask, utstyr, transaksjoner og støtte.
Hvis A trenger 80 flere arbeidstimer til en valgt intern kostnad på 500 kr, blir tilleggskostnaden 40 000 kr. En lavere lisenspris er da ikke alene et lavere totalbehov. Tallene er ikke markedstilbud eller påstått tidsbesparelse.
Avtal eierskap og exit
Bekreft at nødvendige grensesnitt og rettigheter finnes i den avtalte lisensen. Be om eksportformat, tilgang til historikk, oppsigelsesvilkår og ansvar ved leverandørendringer. En demonstrasjon av en filimport er ikke dokumentasjon på automatisk løpende overføring.
Kipa kan avklare krav og et implementeringsoppdrag; programvarevalg og tilgjengelige funksjoner må bekreftes konkret. Bruk integrasjonstesten, systembytte og leverandørbytte og tilgang før dere bestemmer dere.