Kjørebok-verktøy

Regn på bilbruken.

Fra kilometer til kontrollklart grunnlag.

Bruk kalkulatorene til å se hvordan elektronisk kjørebok kan påvirke km-godtgjørelse, administrasjon og eksport ved kontroll. Tallene er enkle estimater, men gir et praktisk utgangspunkt for bedrifter med ansatte på veien.

Km

Refusjonsgrunnlag for privatbil i arbeid.

Logg

Skjult tid i manuelle kjørebøker.

Eksport

Ryddig dokumentasjon for kontroll.

Flåte

Fører, bil, rute og formål samlet.

Kjørebok for bedrift handler om mer enn å telle kilometer.

En digital kjørebok må gjøre refusjon, firmabil og Skatteetaten-dokumentasjon enklere i praksis. Derfor viser verktøyene både mulig km-godtgjørelse, skjult administrasjon og hvordan en kontrollklar eksport kan se ut.

Km-godtgjørelse

Refusjonskalkulator

Estimer månedlig refusjonsgrunnlag når ansatte bruker privat bil i jobb. Bruk faktisk sats og godkjenningsregler i lønnssystemet før utbetaling.

Estimert refusjonsgrunnlag

0 kr

0 km per måned

Se Kipa-demo

Manuell kjørebok

Skjult kostnad

Når kjøreboken rekonstrueres etterpå, går det tid til kalender, kart, ledergodkjenning og opprydding i regnskap. Her får du et grovt bilde av admin-kostnaden.

Estimert skjult adminkostnad

0 kr

0 timer per måned

Reduser etterarbeid

Eksport ved kontroll

Slik bør en kjørebok-eksport se ut

En elektronisk kjørebok app for bedrift må kunne vise dato, start og stopp, rute, kilometer, formål, fører, kjøretøy og notater samlet. Det gir et bedre utgangspunkt ved intern kontroll, revisjon eller spørsmål fra Skatteetaten.

Få eksport-demo

Kipa eksport

Kontrollgrunnlag april

DatoStart/stoppRuteKmFormålFørerKjøretøyNotat
08.0407:42-08:19Stavanger-Sandnes18,6KundemøteM. HansenEV 48231Prosjekt Alfa
12.0413:05-14:02Kontor-Lager-Kunde42,1VareleveringA. NilsenVH 91044Ordre 1187
18.0409:11-10:24Bergen-Os-Bergen64,8ServiceoppdragL. BergPR 77420Godkjent

Neste steg

Bytt fra etterarbeid til løpende kontroll

Kipa passer for bedrifter som trenger kjørebok for bedrift, firmabil, privatbilrefusjon og eksport uten å bygge dokumentasjonen manuelt hver måned.

Digital kjørebok

Turer registreres når bilen brukes.

Firmabil

Bedre skille mellom privat og næring.

Dokumentasjon

Eksport som er enklere å forklare.