Arbeidsflyt for km-godtgjørelse

Kort svar: En god arbeidsflyt for km-godtgjørelse kobler dokumentert yrkesreise, attestasjon, sats og lønnsutbetaling.

Denne veiledningen er skrevet for norske virksomheter som vurderer eller bruker Arbeidsflyt for km-godtgjørelse. Målet er et arbeidsgrunnlag som både fører, attestant og regnskapsansvarlig kan forstå i ettertid.

Regler og faglig ramme

For 2026 oppgir Skatteetaten en trekkfri og skattefri sats på 3,50 kroner per kilometer for yrkeskjøring med privat bil. En høyere utbetaling kan avtales, men differansen må normalt behandles som skattepliktig lønn. Sats og dokumentasjon er to separate spørsmål.

Reiseregningen må blant annet vise den ansatte, dato, formål, rute og total distanse. Passasjer må navngis når det kreves passasjertillegg. En automatisk registrert tur er derfor bare starten på utbetalingsgrunnlaget.

Dette bør dere kontrollere

• La føreren fullføre formål og rute fortløpende.
• Kontroller legitimasjonskrav før attestasjon.
• Skill trekkfri sats fra eventuell skattepliktig differanse.
• Bruk en referanse som kan følges fra tur til lønnsslipp.

Praktisk kvalitetstest

Avvis én tur etter at reiseregningen er opprettet. Summen i lønn skal oppdateres, mens historikken viser hvem som avviste og hvorfor.

Faglig grunnlag

Sist faglig kontrollert: 26. august 2026. Kildene nedenfor er offentlige primærkilder. Satser og regler kan endres, så kontroller alltid valgt inntektsår før lønn, skatt eller rapportering besluttes.

• Skatteetatens sats for kilometergodtgjørelse
• Skattebetalingsforskriften § 5-6-12

Kipa gir praktisk veiledning om kjørebok og arbeidsflyt, men teksten er ikke individuell skatte-, regnskaps- eller juridisk rådgivning.

Les videre

Gå videre til Km-godtgjørelse med privatbil eller Lønn og kjørebok . Vil dere teste arbeidsflyten på egne biler og rutiner, kan dere be om en demonstrasjon av Kipa .