Kjørebok for firmabil
En kjørebok for firmabil bør gjøre det enkelt å skille yrkeskjøring, privatkjøring og manglende opplysninger før perioden avsluttes.
En kjørebok for firmabil skal være en del av bedriftens rutine, ikke et prosjekt som rekonstrueres når lønn eller årsavslutning nærmer seg. Føreren må kunne registrere formål og tur enkelt, mens virksomheten må kunne kontrollere og hente ut et tydelig grunnlag.
Skatteetaten har egne regler om bil og dokumentasjon. Les alltid oppdatert informasjon hos Skatteetaten før dere fastsetter intern praksis.
Hva bør registreres?
Bedriften bør avklare hvilke felt som er nødvendige for hver tur: dato, kjøretøy, fører, start og stopp, distanse, formål og klassifisering av næring, privat eller annen kjøring. Se automatisk turregistrering og avvik i kjørebok .
En rutine som fungerer
- Føreren kontrollerer turene fortløpende.
- Manglende formål rettes før måneden lukkes.
- Leder ser etter åpne turer og uvanlige avvik.
- Regnskap eller lønn mottar samme eksport hver periode.
Test en hel periode med ekte biler og førere. Kontroller om løsningen skiller firmabil fra privatbil, lar føreren rette feil uten å miste historikk, og eksporterer feltene dere trenger. Kipa elektronisk kjørebok er laget for turregistrering, kontroll og eksport.