Kjørebok for firmabil

Kort svar: Kjørebok for firmabil bør dokumentere bruk og kjørelengde uten å blande sammen ordinær firmabil og særregler for enkelte varebiler.

Denne veiledningen er skrevet for norske virksomheter som vurderer eller bruker Kjørebok for firmabil. Målet er et arbeidsgrunnlag som både fører, attestant og regnskapsansvarlig kan forstå i ettertid.

Regler og faglig ramme

Tilgang til arbeidsgivers bil for privat bruk kan utløse skattepliktig fordel. Kjøring mellom hjem og fast arbeidssted regnes som hovedregel som privatkjøring. For ordinær firmabil og for varebil klasse 2 eller liten lastebil gjelder ulike verdsettingsregler.

Elektronisk kjørebok kan være avgjørende dokumentasjon, men gir ikke i seg selv rett til en bestemt verdsetting. Biltype, tjenstlig behov, faktisk bruk og valgt metode må vurderes etter reglene som gjelder for inntektsåret.

Dette bør dere kontrollere

• Identifiser biltype og regelsett før systemet konfigureres.
• Registrer yrkeskjøring og privat kjøring konsekvent.
• Bevar dokumentasjon for eventuell grense på 40 000 kilometer yrkeskjøring.
• Avstem kjørebokens totaldistanse mot bilens kilometerteller.

Praktisk kvalitetstest

Følg én bil gjennom årsskiftet. Kontroller bilens alder, samlet yrkeskjøring og om elektronisk kjørebok oppfyller dokumentasjonskravet.

Faglig grunnlag

Sist faglig kontrollert: 26. august 2026. Kildene nedenfor er offentlige primærkilder. Satser og regler kan endres, så kontroller alltid valgt inntektsår før lønn, skatt eller rapportering besluttes.

• Skatteetaten om hva som regnes som privatkjøring
• Skatteetatens firmabilsatser
• Skatteetatens regler for firmavarebil klasse 2 og små lastebiler

Kipa gir praktisk veiledning om kjørebok og arbeidsflyt, men teksten er ikke individuell skatte-, regnskaps- eller juridisk rådgivning.

Les videre

Gå videre til Firmabil og kjørebok eller Privat bruk av firmabil . Vil dere teste arbeidsflyten på egne biler og rutiner, kan dere be om en demonstrasjon av Kipa .