Flere førere på samme bil
Når flere ansatte bruker samme bil, må kjøreboken vise hvem som kjørte og hvorfor turen ble gjennomført.
Kort svar: Ved førerbytte er identiteten like viktig som ruten; en korrekt tur på feil person gir feil grunnlag.
Denne veiledningen er skrevet for norske virksomheter som vurderer eller bruker Flere førere på samme bil. Målet er et arbeidsgrunnlag som både fører, attestant og regnskapsansvarlig kan forstå i ettertid.
Regler og faglig ramme
En god elektronisk kjørebok må vurderes ut fra hele arbeidsflyten: registrering, klassifisering, godkjenning, korrigering, eksport og innsyn. Automatisk GPS-registrering reduserer manuelt arbeid, men den erstatter ikke førerens formål eller virksomhetens kontroll.
Funksjoner og integrasjoner varierer mellom leverandører og abonnementer. Be om å få kritiske behov demonstrert med egne testtilfeller, og kontroller skatte- og personvernkrav mot oppdaterte myndighetskilder før avtaleinngåelse.
Dette bør dere kontrollere
- Bruk enkel og sikker føreridentifikasjon.
- Registrer tidspunkt for overlevering av bilen.
- Varsle når en tur mangler fører.
- Lås perioden først når alle turer er fordelt og kontrollert.
Praktisk kvalitetstest
La en ansatt hente bilen etter en kollega uten å logge ut. Systemet skal gjøre feil fører synlig og bevare hvem som retter den.
| Kontrollpunkt | Godkjenn når | Stopp når |
|---|---|---|
| Grunnlag | Rute, tidspunkt, bil og fører henger sammen | Turen må rekonstrueres uten støtte |
| Formål | En utenforstående forstår hvorfor reisen ble kjørt | Formålet er tomt eller generelt |
| Historikk | Avvik og rettinger har bruker, tidspunkt og begrunnelse | Originaldata er overskrevet |
Faglig grunnlag
Sist faglig kontrollert: 26. august 2026. Kildene nedenfor er offentlige primærkilder. Satser og regler kan endres, så kontroller alltid valgt inntektsår før lønn, skatt eller rapportering besluttes.
Kipa gir praktisk veiledning om kjørebok og arbeidsflyt, men teksten er ikke individuell skatte-, regnskaps- eller juridisk rådgivning.
Les videre
Gå videre til Delt firmabil i bedrift eller Rollefordeling i kjørebok . Vil dere teste arbeidsflyten på egne biler og rutiner, kan dere be om en demonstrasjon av Kipa .
Artikkelen er sist oppdatert: 2026-08-26
Les videre
Mer fra Artikler
Anskaffelse av elektronisk kjørebok
En ryddig anskaffelse av elektronisk kjørebok starter med behov, roller, kontrollkrav og konkret test av arbeidsflyten.
Arbeidsflyt for km-godtgjørelse
En god refusjonsflyt gjør det enklere å gå fra turregistrering til ledergodkjenning, lønn og eksport.
Audit export fra kjørebok
En god audit export gjør kjøreboken enklere å kontrollere for ledelse, regnskap, revisor og Skatteetaten.
Automatisk turregistrering
Automatisk turregistrering gjør kjøreboken mer komplett fordi start, stopp, rute og distanse fanges mens turen skjer.